Exportación de datos de medición a Excel - buenas prácticas
Excel sigue siendo el lugar más habitual donde acaban los datos del monitoreo - para resúmenes, gráficos e informes. Pero el valor de la hoja depende de cómo estén dispuestos los datos en ella. Unas pocas reglas sencillas ahorran después horas de ordenación y protegen frente a errores en el análisis.
¿Formato largo o ancho?
- Formato largo - una fila = una medición, con las columnas: fecha/hora, estación, parámetro, valor, unidad. El más universal: fácil de filtrar, ordenar y cargar en herramientas estadísticas.
- Formato ancho - una fila = estación/fecha, y los parámetros en columnas separadas. Legible para una persona y cómodo para las tablas dinámicas, pero más difícil de analizar de forma automática.
En la práctica, conviene tener los datos en formato largo como «fuente de la verdad» y construir el formato ancho a partir de él cuando haga falta.
El mismo conjunto de mediciones en ambas disposiciones: el formato ancho, legible para una persona:
| Estación | Fecha | Oxígeno [mg/l] | pH | Conductividad [µS/cm] |
|---|---|---|---|---|
| ST-1 | 2026-05-10 | 8,2 | 7,4 | 412 |
| ST-2 | 2026-05-10 | 7,8 | 7,6 | 655 |
y el formato largo, legible para un programa:
| date | station | parameter | value | unit |
|---|---|---|---|---|
| 2026-05-10 | ST-1 | O2 | 8.2 | mg/l |
| 2026-05-10 | ST-1 | pH | 7.4 | - |
| 2026-05-10 | ST-1 | EC | 412 | µS/cm |
| 2026-05-10 | ST-2 | O2 | 7.8 | mg/l |
Se ven dos diferencias enseguida: en el formato largo la unidad viaja en la fila (y no en el encabezado, donde se pierde con facilidad al copiar), y añadir un parámetro no exige una columna nueva, así que ninguna fórmula ni script anterior se rompe por ello.
Qué debe incluir la exportación
- la fecha y la hora de la medición (mejor en un formato inequívoco),
- la estación / punto y el parámetro (con su unidad),
- el valor,
- metadatos útiles: quién/cómo midió, observaciones, marca de calidad.
Errores habituales
- Fechas y zona horaria - un formato ambiguo (dd/mm frente a mm/dd) y los desfases de zona son una fuente clásica de errores. Aténgase a un único formato claro.
- Separador decimal - en Excel con configuración regional española suele ser la coma, y muchas herramientas esperan el punto. Cuide la coherencia, sobre todo al exportar a CSV.
- Unidades - anótelas de forma explícita; «42» sin unidad es inútil.
- Codificación del CSV - use UTF-8 para que los caracteres acentuados y la ñ no se estropeen.
- Vacíos y «por debajo del límite» - fije cómo marca la falta de datos y los valores por debajo del límite de cuantificación.
En la práctica
Cuanto menos retoque manual en la exportación, menos errores. LimnoLog exporta los datos a Excel (junto con los metadatos: estación, campaña, parámetro, unidad), así que no tiene que componer la hoja desde cero. Sobre qué hacer después con esos datos, tratamos en los artículos Análisis de series temporales y Preparación de los datos para el análisis estadístico.
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