Controllo dell’accesso alle misure e copia del progetto da conservare

Le persone aggiunte al progetto, ciascuna con il ruolo assegnato da un amministratore - dall'amministrazione completa alla sola lettura. Chi ha già un account LimnoLog entra direttamente, gli altri tramite un invito. Le regole a livello di database applicano questi ruoli riga per riga, quindi gli altri utenti di LimnoLog non vedono il progetto. L'eccezione è ciò che un amministratore sceglie di pubblicare: un cruscotto pubblico mostra i grafici selezionati, insieme al nome e alla descrizione del progetto, alle sue stazioni e alla loro posizione (su una nuova dashboard arrotondata per impostazione predefinita a circa 1 km; l'amministratore può disattivarlo), a chiunque ne apra l'indirizzo. Dopo la disattivazione della pubblicazione i nuovi visitatori perdono l'accesso entro un minuto, ma un browser che ha aperto la pagina di recente può mostrarne ancora la copia salvata fino a circa 11 minuti. A parte, l'amministratore del servizio per conto dell'operatore di LimnoLog può aprire un progetto per gestire una richiesta di assistenza e garantire il funzionamento e la sicurezza del servizio; le modifiche fatte in questo modo a misure, campagne, stazioni e impostazioni del progetto vengono annotate nel registro.

Sì. Online si esportano progetti interi in Excel, o in CSV per STATISTICA e R, quando serve - nessun formato proprietario di mezzo. Offline l’esportazione comprende solo i dati salvati sul dispositivo, quindi per un progetto grande con una lunga storia può essere incompleta.

Un amministratore del progetto può scaricare un file di backup completo (.json): stazioni, parametri (quelli calcolati con le loro formule), campagne e misure. Il ripristino crea un nuovo progetto e non sovrascrive quello esistente. Se il backup settimanale via e-mail è attivo, lo stesso file arriva nella casella di posta - oppure, quando il progetto è troppo grande per l'allegato, un link per scaricarlo nell'app. Foto, membri e connettori non sono inclusi.

Tre meccanismi, ciascuno per una situazione diversa. Sul dispositivo: senza connessione, o se cade durante il salvataggio, la misura attende sul dispositivo segnata come salvata in locale, e una scheda chiusa o una batteria scarica non la eliminano. Fino alla sincronizzazione l'unica copia è su quel dispositivo - non cancellare i dati del browser e non disinstallare l'app prima di essere di nuovo online. Sul server il database viene copiato ogni notte e le copie sono conservate 35 giorni; servono a ripristinare il servizio dopo un guasto, non a recuperare un singolo progetto su richiesta. Per questo conviene conservare un proprio file di backup.

Nell'Unione europea, su infrastruttura trattata secondo il GDPR. Quali fornitori trattano i dati e per quanto tempo viene conservato ciascun tipo di registrazione è indicato nell'Informativa sulla privacy.

Sì. È possibile eliminare una campagna o, come proprietario, un intero progetto - entrambi vengono rimossi definitivamente dal database. Una singola misura eliminata scompare dall'app, mentre la sua riga resta come traccia di audit finché non viene eliminata la sua campagna o il progetto. L'eliminazione dell'account anonimizza il profilo; le misure inserite nei progetti condivisi vi restano senza il nome dell’autore, quindi conviene eliminare prima ciò che non deve restare. I dati eliminati possono restare nei backup cifrati del servizio fino a 35 giorni (database) o 90 giorni (file).